Les services municipaux

Affaires Générales

• Animation, coordination et direction des services municipaux,
• Préparation et suivi des séances du conseil municipal,
• Sécrétariat du Maire et des élus,
• Suivi des dossiers économiques.

Ressources Humaines

• Gestion de la paie et du mandatement,
• Suivi du budget du personnel communal,
• Gestion administrative du personnel,
• Gestion et suivi des accidents de service, des visites médicales et des absences maladie,
• Constitution des dossiers de retraite et des dossiers relatifs à la médaille du travail,
• Organisation et suivi des CTP,
• Gestion de l'action sociale.

Moyens Généraux

finances - moyens - achats - informatique

• Mise en oeuvre de la stratégie financière de la commune,
• Élaboration du budget et de ses annexes,
• Veille juridique en matière budgétaire, comptable et fiscale,
• Suivi et recouvrement des subventions,
• Gestion de la dette et de la trésorerie,
• Gestion de baux communaux,
• Élaboration et suivi des procédures de marchés publics,
• Gestion et suivi des contrats d'assurance, des sinistres et contentieux,
• Achat et gestion du mobilier, fournitures de bureaux, copieurs, logiciels et matériels,
• Gestion des projets informatiques (installation et suivi des applications), réseaux informatiques, téléphones, imprimantes.

Accueil - État civil - Élections - Population

• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives (cartes d'identité, passeports, etc.),
• Inscription sur les listes électorales, mise à jour des listes électorales et organisation des élections,
• Mise à jour des registres de l'état-civil, gestion des cimetières,
• Préparation et organisation du recensement général de la population,
• Gestion de plannings, du courrier, des brochures destinées aux usagers, de l'affichage non obligatoire...

Du lundi au vendredi : de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
Service ouvert le samedi matin : de 9h à 12h

Aménagement

• Évolutions et respect du Plan local d'Urbanisme (PLU),
• Gestion et suivi des dossiers concernant les autorisations du droit des sols (PC…),
• Création et suivi de zones d'activités, d'habitat (ZAC), de projets de lotissements et de logements sociaux,
• Commercialisation de terrains à bâtir dans les opérations communales d’habitat,
• Gestion des dossiers d'établissements classés, autorisations de travaux,
• Gestion et suivi d’acquisitions et cessions,
• Suivi et mise en œuvre du droit de préemption urbain,
• Suivi des dénominations et numérotations des voies.

Bâtiments

• Montage et suivi des opérations de construction, d'extension, de rénovation des bâtiments communaux ainsi que des lotissements,
• Gestion des demandes d'intervention (riverains, services, etc.),
• Entretien et maintenance des bâtiments communaux,
• Installations techniques (chauffage, électricité, alarmes, etc.), suivi des consommations fluides (eau, gaz, électricité) et des contrats d'entretien,
• Commissions de sécurité des bâtiments communaux.

Logistique/Manifestation

• Logistique des manifestations, gestion du parc des véhicules.

Prévention au travail

• Prévention des risques au travail.

Voirie

• Gestion de la voirie communale, des aménagements urbains, des réseaux (eaux usées, eaux pluviales, éclairage public), des paysages et des infrastructures,
• Gestion des demandes d'intervention (riverains, services, etc.).

Espaces verts

• Gestion et exploitation des espaces verts (tonte, fleurissement, élagage), des aires de jeux et des zones de loisirs,
• Gestion des demandes d'intervention (riverains, services, etc.).

Propreté des locaux

• Entretien et nettoyage courant des différents bâtiments et équipements communaux.

Petite Enfance

Multi-accueil Pomme de Reinette

• Accueil des enfants de 10 semaines à 4 ans,
• Conseils aux parents,
• Veille au bon fonctionnement de la structure (gestion administrative, du personnel, de la sécurité et de l'hygiène),
• Mise en place du projet organisationnel et fonctionnel répondant aux objectifs fixés par la municipalité.

30 rue des Chênes

02.51.06.48.84

Scolaire

• Gestion des inscriptions et des effectifs scolaires des 3 écoles primaires publiques,
• Gestion des moyens affectés aux trois écoles publiques (mobilier, matériel, fournitures scolaires, etc.),
• Assistance au personnel dans les classes de maternelles (Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles ou ATSEM).

Périscolaire

• Gestion des inscriptions et des effectifs des accueils périscolaires de l'école des Pensées, de l'Idonnière et du Chemin des Amours,
• Développement et coordination des projets et des équipements liés aux actions périscolaires,
• Suivi des contrats de partenariat (CAF, Solidavie, etc.),
• Encadrement et service aux enfants dans les restaurants scolaires.

Cuisine municipale

• Production des repas aux écoles publiques, centre multi-accueil, résidence Yves Cougnaud, accueils de loisirs, service de portage de repas à domicile,
• Menus élaborés à partir de produits frais, locaux, et/ou d'origine biologique.

Commerces, services

• Accompagnement et soutien aux porteurs de projets,
• Suivi des différents commerces et services,
• Actions de promotion des commerces, artisans et entreprises de la commune,
• Suivi des différentes associations de commerçants.

Vie citoyenne

• Suivi des projets initiés par le CLSPD,
• Organisation des différentes réunions,
• Organisation, planification et suivi des différentes actions citoyennes,
• Développement du projet « Bien-vivre ensemble »,
• Préparation et suivi des différentes cérémonies commémoratives, rencontres genôtes, cérémonies des vœux du Maire…
• Gestion et suivi du conseil municipal des enfants.

Communication

• Mise en place de la stratégie de communication,
• Gestion des relations presse et des relations publiques,
• Conseil, assistance et coordination des actions de communication des services municipaux,
• Conception, mise à jour et diffusion des divers supports de communication papier (affiches, plaquettes, magazine municipal, etc.) et digitaux (site Internet, réseaux sociaux...).

Culture - Patrimoine

• Création, gestion et mise en oeuvre de la programmation culturelle municipale,
• Suivi des principaux organismes culturels,
• Organisation de manifestations,
• Suivi des équipements touristiques dans le cadre des actions liées au patrimoine.

Sports

• Mise en oeuvre de la politique sportive,
• Planification et suivi de l'utilisation des équipements sportifs municipaux,
• Développement et mise en place de projets sportifs,
• Participation à l'organisation des manifestations sportives.

Vie Locale

• Information et sensibilisation sur les fondamentaux de la vie associative,
• Soutien et accompagnement du tissu associatif local,
• Gestion et suivi des demandes de subventions,
• Gestion et suivi des différents plannings des équipements communaux,
• Tenue et mise à jour des agendas,
• Gestion et suivi des demandes formulées par les associations (salles, matériels, véhicules…).